Eine zentrale Vereinsverwaltung für die Bürgerhilfe Hasselroth
Statt Mitglieder, Dienste und Einsätze in privaten Excel-Dateien zu verteilen, plante die Bürgerhilfe Hasselroth gemeinsam mit ScalerIT von der Gründung an eine zentrale, bewusst einfache Vereinsverwaltung auf Basis von Directus.
Ergebnisse
- Mitglieder, Dienste und Einsätze in einem System
- Zentral
- Bewusst einfaches Berechtigungskonzept
- 2 Rollen
- Hosting, Wartung und Anpassungen durch ScalerIT
- Betreut
- Auftraggeber
- Bürgerhilfe Hasselroth e. V.
- Branche
- Verein / Nachbarschaftshilfe
- Dauer
- Aufbau und laufende Betreuung
- Leistungen
- ScalerIT Business Solutions
Vom Vereinsstart zur gemeinsamen Datenbasis
Die Bürgerhilfe Hasselroth organisiert praktische Nachbarschaftshilfe. Bereits in der Gründungsphase beriet ScalerIT den Verein bei der digitalen Verwaltung. Statt voneinander abweichender Excel-Dateien auf privaten Rechnern sollte eine gemeinsame Grundlage für die wachsende Organisation entstehen.
Einfach organisieren mit Directus
Die Lösung bündelt Mitglieder, angebotene Dienste, Zuständigkeiten und Einsätze auf Basis von Directus. Dienste lassen sich den verfügbaren Mitgliedern zuordnen. Administration und verwaltende Benutzer bilden zwei verständliche Rollen, damit die Technik die ehrenamtliche Arbeit unterstützt.
Schrittweise weiterentwickeln
Die Anforderungen wurden gemeinsam mit dem Verein konkretisiert. Neue Aufgaben können in dieselbe Struktur einfließen. ScalerIT übernimmt Hosting, Wartung, Anpassungen und laufende Unterstützung. Dieser Bericht betrifft die bestehende Vereinsverwaltung; ein möglicher Ausbau um weitere Portalfunktionen ist davon getrennt zu betrachten.
Thomas Huth
Gründungsmitglied
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