Einsätze und Verfügbarkeiten übersichtlich planen
Anwendungsbeispiel, keine Kundenreferenz. Ein ausdrücklich fiktives Szenario für eine Organisation, die Anfragen, Verfügbarkeiten und Einsatzplanung zentral zusammenführen möchte.
Ergebnisse
- Zentraler Überblick als Ziel
- Anfragen
- Verfügbarkeiten berücksichtigen
- Plan
- Mit Nutzern erproben
- Einfach
- Auftraggeber
- Digitale Einsatzplanung
- Branche
- Vereine und Organisationen
- Dauer
- Umfang und Zeitplan nach Abstimmung
- Leistungen
- ScalerIT Business Solutions
Die Ausgangslage
Anfragen treffen telefonisch ein, Verfügbarkeiten stehen in Tabellen und Einsatzabsprachen werden in Chats ergänzt. Neue Beteiligte können den Stand nur schwer nachvollziehen.
Der Lösungsansatz
Ein begrenzter Pilot verbindet Anfrage, benötigte Unterstützung und zuständige Personen. Benachrichtigungen und Berechtigungen werden so einfach wie möglich gehalten. Bestehende Software wird vor einer Neuentwicklung geprüft.
Das Zielbild
Die Koordination sieht offene Anfragen, geplante Einsätze und Rückmeldungen in einem gemeinsamen Ablauf. Die Bedienung wird mit den beteiligten Menschen erprobt. Das Beispiel ist keine Aussage über ein konkretes beauftragtes Vereinsprojekt.
Projektziel
Anwendungsbeispiel, keine Kundenreferenz
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